Executive Assistant CEO Office (m/f/x)

Unternehmensprofil:
ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in mehr als 20 Ländern weltweit tätig. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben, die dir persönliches und berufliches Wachstum ermöglichen. Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherung – mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen dabei zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu leben.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of CEO Office zur reibungslosen Durchführung von Vorstandstätigkeiten und -operationen
• Selbstständige Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Vorstandsbereichen, Fachabteilungen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen sowie internen und externen Meetings
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Leadership-Events sowie gelegentliche Mitarbeit an Sonderprojekten und konzeptionellen Initiativen im Verantwortungsbereich des CEO
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, detaillierten Briefings und Korrespondenz auf Vorstandsebene
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements unter hohen Vertraulichkeitsanforderungen sowie stringentes Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen

Dein Profil

• Hervorragender Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Mathematik
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Diskretion, Flexibilität, Eigenverantwortung, Initiative und Engagement
• Grundlegendes Verständnis des Versicherungsmarktes von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir

• Spannende Aufgaben, bei denen du deine Expertise einbringen kannst
• Gestaltungsspielraum für die Zukunft von ERGO
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung
• Kostenlose Heissgetränke und Wasser
• Unterstützung, um dein volles Potenzial zu entfalten und eine gute Work-Life-Balance zu erreichen

Chancengleichheit und Vielfalt

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und setzen uns für ein offenes und faires Arbeitsumfeld ein.