Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SEVEST Management GmbH

München

Vollzeit

unbefristet

SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als

Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z.B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme
Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Deine Hands‑on und Get‑things‑done Mentalität

Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
Ein attraktives Vergütungspaket
Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Perspektive zur Leitung des Admin Office
Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München