Executive Assistant COO (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Executive Assistant COO (m/w/d)

Hausheld entwickelt seit vielen Jahren innovative Software- und Automatisierungslösungen für die Energiebranche und gestaltet die Digitalisierung der Energiewirtschaft aktiv mit.Durch die Integration der Unternehmen Solandeo, GreenPocket und Mako365 haben wir unsere Kompetenzen im vergangenen Jahr weiter ausgebaut und unseren Wachstumskurs konsequent fortgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.

Executive Assistant COO (m/w/d)

Was sollten Sie mitbringen?

Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Bezug sowie ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports sowie der Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit OKRs, KPI-Reporting sowie Business-Intelligence-Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten sinnvoll zu setzen und den Überblick zu behalten

Was sind Ihre Aufgaben?

Direkte Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
Erstellung von Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungs- und Managementvorlagen
Aufbereitung, Analyse und Präsentation von Management-Kennzahlen, Reports sowie Controlling-Auswertungen
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Deadlines
Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Sonderprojekte
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen des COO
Organisation von Geschäftsreisen sowie professionelle Kalender- und Terminsteuerung
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was bieten wir Ihnen?

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem COO
Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt
30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 %)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive und verlässliche Zusammenarbeit
Eine faire und transparente Vergütung, individuell auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen abgestimmt
Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine moderne Arbeitsumgebung mit gemeinsamer Küche, kostenlosen Getränken und kostenfreien Parkplätzen
Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Jahresabschlussfeier für einen starken Teamzusammenhalt
Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Kultur und Open-Door-Policy
Die Chance, die Digitalisierung und Energiewende in Deutschland aktiv mitzugestalten
Die Kombination aus den Stärken eines mittelständischen Unternehmens und der Flexibilität und Denkweise eines Start-ups

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NOTE / HINWEIS: