Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

„Jeder Mensch verdient ein schönes Zuhause!“ – das ist der Leitgedanke, der Velero seit 2015 antreibt. Heute bewirtschaften wir rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in 146 Städten und sind mit 17 Büros bundesweit vor Ort. Als ein wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche mit derzeit 270 Mitarbeitern, sind wir nunam

Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo.)

auf der Suche nach einer

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und Co-CEO der Unternehmensgruppe im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Organisation des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafter- bzw. Shareholder-Meetings (inkl. Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Koordination und Nachverfolgung von Abstimmungen und Genehmigungsprozessen mit internen Fachbereichen und Führungskräften
• Monitoring laufender Projekte sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Regionen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle
• Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
• Hohe Verlässlichkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
• Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
• pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z b höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke

Ihr Ansprechpartner:

Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess, beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.