Executive Assistant des CEO (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung

Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-Büros und unterstützen den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Das wird dein Job

• Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten.
• Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner.
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium (bsp. BWL) oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft sowie durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten.
• Du hast Spaß am Umgang und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit mit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office- oder Google Workspace- Anwendungen stellst du neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sicher.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz‑Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
• Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns im Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.