Executive Assistant to VP Commercial (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine:n Executive Assistant to VP Commercial (m/w/d) für unseren VP Commercial, der/die als strategische Projekt‑ und Managementassistenz agiert und die strukturierte Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte sicherstellt.

Jobprofil:

• Vollzeit, unbefristet
• Vorzugsweise in Berlin, andere Standorte sind auch möglich

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, -überwachung und -controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene inkl. Planung, Priorisierung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
• Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gemäß interner Richtlinien
• Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse
• Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene inkl. strukturierter Maßnahmenverfolgung
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Assistenz‑Teams
• Sicherstellung eines effizienten Office‑ und Informationsmanagements inkl. souveränem Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive‑ oder Vorstandsebene
• Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Commercial‑, Vertriebs‑ oder Business‑Development‑Themen, inkl. Budgetverantwortung
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im ganzheitlichen Reisemanagement
• Erfahrung im Konzern‑ oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT‑Affinität
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – angemessene Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank etc.
• Flexible und planbare Arbeitszeiten
• 50 % mobiles Arbeiten möglich
• Kostenlose Securitas Gruppen‑Unfallversicherung
• Umfangreicher Seminar‑ und Schulungskatalog
• Teamorientiert , #WE Kultur
• Qualifizierte Einarbeitung
• Modernste Arbeitsmittel
• Online‑Mitarbeiterportal für Informationen

Chancengleichheit & Vielfalt

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.