Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d)

Die Position im Überblick

Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Themen, sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung.

Deine Aufgaben

• Analysen, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Meetings strukturiert vor- und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmenkonsequentnachverfolgen
• Projekte,PrioritätenundFristenimBlickbehalten,auchwennmehrereThemenparallellaufen
• AlsverlässlicheSchnittstellezwischenEinkauf,VertriebundweiterenFachbereichenagieren
• Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren
• Messen,Geschäftsbesuche undausgewählteTerminegelegentlichbegleiten
• Vertraulicheund sensibleThemenjederzeitprofessionellunddiskretbehandeln
• Du bekommst klare Ziele, eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben.

Dein Profil

• Erfahrung in eineranspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
• EinabgeschlossenesStudiumodereinekaufmännischeAusbildungmitrelevantemErfahrungshintergrund
• Einestrukturierte,eigenständigeundlösungsorientierteArbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
• Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen und KI-gestütztenTools, um Informationenzustrukturieren,AnalysenzuerstellenundEntscheidungenvorzubereiten
• GelegentlicheReisebereitschaftimIn- und Ausland

Das bieten wir Dir:

• EineverantwortungsvolleRolle indirekterZusammenarbeitmitdem Director Buying & Sales
• Einblick inwichtigenationaleundinternationaleEinkaufs- undVertriebsthemen
• VielEigenverantwortungundGestaltungsspielraumvonBeginnan
• EinestrukturierteEinarbeitungundkurzeAbstimmungswege
• FlexibleArbeitszeitenund dieMöglichkeitdesmobilenArbeitens
• IndividuelleWeiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss