Executive Assistant (Mensch*) – International Growth Markets Division (IGMD)

Wir möchten mit Ihnen wachsen. In Deutschland und international. In einem vertrauensvollen Klima bieten wir Ihnen die Chance, Neues zu wagen. Mit dem Rückhalt und der Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Fest verwurzelt in einem wertschätzenden Umfeld: Freuen Sie sich auf vielfältige Benefits für Ihre Karriere und Ihr Leben.

Wir sind die Deutsche Rück, ein partnerschaftlicher und namhafter Rückversicherer für mittelständische Erstversicherer in Deutschland, Europa und vielen Teilen der Welt.

Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (Mensch*) – International Growth Markets Division (IGMD).

Ihre Aufgaben zum Mitwachsen

• Unterstützung des Head of International Growth Markets Division (IGMD) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie weiterer Marketing- und Kundenaktivitäten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Artikeln und weiteren Management-Unterlagen
• Koordination und Abstimmung im Auftrag des Head of IGMD mit den Teams der IGMD, dem Vorstand sowie weiteren Marktbereichen und Abteilungen
• Unterstützung bei der Koordination interner Projekte und strategischer Initiativen sowie bei der Weiterentwicklung operativer Strukturen und Prozesse der IGMD
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung des Head of IGMD

Ihre Wurzeln und Stärken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Interesse an Rückversicherung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
• Eigeninitiative, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere vielseitigen Zusatzleistungen für Sie

Für Ihr Gleichgewicht: Work-Life-Balance & Health

• Flexible Arbeitszeit + bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club, Fahrradleasing, Gesundheitsprogramme

Fair und mehr für Ihre Leistung: Compensation & Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeber-Zuschuss
• Übertarifliches Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Mobilitätszuschuss, vermögenswirksame Leistungen etc.

Für unsere gemeinsamen Erfolge: Training & Development

• Unternehmenseigene Entwicklungslaufbahn + Führungsentwicklungsprogramm
• Attraktive, bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen
• Individuelle Weiterbildungsförderung (Seminare, Coachings, Zertifizierungen)

Ihre Ansprechpartner ist Julia Bender ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Bei uns sind alle Menschen willkommen. Egal, ob weiblich, männlich oder divers. Egal, welche ethnische und soziale Herkunft oder Weltanschauung und Religion. Unabhängig von Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Wir fördern Vielfalt sowie das Füreinander und Miteinander. So entsteht ein Umfeld des gegenseitigen Vertrauens und der wechselseitigen Wertschätzung. Für mehr Freiräume. Für persönliche Entfaltung. Für neue Ideen.