Executive Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.

• Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
• Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Umfeld