Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, komplexe Themen konzeptionell vorbereiten und dafür sorgen, dass die Geschäftsführung den Fokus auf strategische Aufgaben richten kann? Dann suchen wir genau Dich als:

Wir als Arbeitgeber

Die enretec GmbH ist ein innovatives und familiengeführtes Umweltunternehmen aus der Medizinbranche . Seit über 40 Jahren betreuen wir deutschlandweit Einrichtungen desGesundheitswesens, den medizinischen Fachhandel und die Industrie. Dabei steht für diefachgerechte Entsorgung von Abfällen unsere moderne Technik im Fokus. Bei uns erwartet Dicheine einzigartige Mischung aus familiärer Atmosphäre und professioneller Arbeitsumgebung. Alsmittelständisches Familienunternehmen legen wir großen Wert auf langfristige Beziehungen und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Du wirst Teil eines Teams, in dem Werte wiesoziale Verantwortung und Umweltschutz nicht nur gelebt, sondern auch aktiv gefördert werden.

Was Dich bei uns erwartet:

• Klare Entwicklungsperspektive - Die Position ist als strategisches Sprungbrett angelegt, mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch in eine Teamlead- oder Projektleitungsrolle hineinzuwachsen
• Du leistest einen Beitrag in einer Branche mit Sinn – Nachhaltigkeit ist bei uns kein Buzzword
• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen - regelmäßige Teamevents und After-Works bringen euch zusammen
• Wir honorieren Dein Engagement mit einem attraktiven Gehaltspaket
• Betriebliche Altersvorsorge - für Deine Zukunftsvorsorge legen wir bis zu 150 € monatlich obendrauf
• Wir unterstützen Deine Vermögensbildung – mit 40 € im Monat f ü r Deine finanzielle Vorsorge
• Du möchtest fit und flexibel unterwegs sein? Unser JobRad-Angebot macht’s möglich
• Wir unterstützen Deinen Familienalltag – mit bis zu 150 € monatlichem Kita-Zuschuss
• Wir stärken unseren Teamgeist – mit unserem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm erhältst Du 2.000 €, wenn Du erfolgreich neue Kollegen (m/w/d) ins Team bringst
• Und ganz nebenbei: Neben regelmäßigen Kochevents warten auch täglich frisches Obst & Gemüse, sowie Snacks und Getränke auf Dich

Diese Herausforderungen warten auf Dich:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in operativen und strategischen Belangen
• Du bereitest Entscheidungen fundiert vor – durch Recherche, Analysen, Konzepte und klare Handlungsempfehlungen
• Du koordinierst und strukturierst Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Du organisierst interne und externe Termine , bereitest sie fachlich vor, begleitest sie und erstellst die inhaltliche Nachbereitung
• Du erstellst professionelle Texte, Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen
• Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei , indem Du Aufgaben filterst, priorisierst und weitersteuerst
• Du erkennst selbständig, wo Handlungsbedarf besteht – und gehst Themen proaktiv an

Das spricht für Dich:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Politik, Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Talent, komplexe Themen verständlich zusammenzufassen
• Eine starke Schreib- und Kommunikationskompetenz kennzeichnet Dich
• Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Souveränität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und sehr eigenverantwortlich e Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist Du vertraut
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, gelegentlich Außentermine wahrzunehmen
• Du brennst für nachhaltige Themen und hast idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche – so kannst Du Inhalte fachlich fundiert einordnen und umsetzen