Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d)

Weitere Informationen zur Stelle

Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing bei der Lösung strategischer Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Top-Management sowie den Abteilungen Produktion, Supply Chain Management und Einkauf zusammen. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im Bereich Operations Supply Chain Management & Purchasing
• Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen zur Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen für Entscheidungsprozesse
• Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen innerhalb der Organisation, inklusive Erstellung von Berichten und Statusübersichten
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Umsetzung von Maßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Promotion von Vorteil
• Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management und Einkauf oder hohe Affinität zu diesen Themen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Ihr Kontakt

Schaeffler AG

Laura Stark

Schlagwörter: Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;