Executive Assistant / Referent Group CEO m/w/d

Unser Mandant ist Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe und befindet sich in einer spannenden Wachstums- und Transformationsphase. Der moderne Standort in Hamburg wird gezielt ausgebaut und soll künftig eine wichtige Rolle innerhalb der Gruppe übernehmen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Management-Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellen und Weiterentwickeln von Reporting- und Finanzübersichten
• Analyse relevanter Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Management-Ebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erste Erfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Affinität zu Zahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
• Professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen souverän zu handeln
• Persönlichkeit mit Rückgrat, Diskretion und Hands-on-Mentalität

• Eine außergewöhnlich sichtbare Position mit direkter Berichtslinie an den Group CEO
• Ein spannendes Unternehmensumfeld im Wandel mit viel Gestaltungspotenzial
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Hamburg
• Internationale Zusammenarbeit und hoher Management-Kontakt
• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe