Executive Assistant to CEO / GF (m/w/d)

Unser Mandant – ein global agierender High-Tech-Mittelständler in Werl – stellt die Weichen für die Zukunft. Mit dem Wechsel in der Geschäftsführung startet ein neues Kapitel voller frischer Impulse, moderner Führungs-Kultur und digitaler Transformation.

Für diese Aufbruchphase suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) , der/die nicht nur den Rücken freihält, sondern die neue Geschäftsführung als Sparringspartner/in aktiv begleitet und den Einsatz von KI & digitalen Tools im Unternehmen vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du steuerst das Office Management, organisierst Termine sowie Meetings vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Projekte & KI-Initiativen: Du übernimmst die Verantwortung für eigene Sonderprojekte – insbesondere rund um die Themen Digitalisierung, KI-Integration und Prozessoptimierung.
• Schnittstelle & Sparring: Du arbeitest eng mit der GF zusammen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und bist das Bindeglied zu den Fachbereichen.
• Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Unsere Anforderungen

• Fundierte Basis: Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle.
• KI- & Tech-Affinität: Du bist neugierig auf moderne Software-Tools (z. B. ChatGPT, Automation-Tools, Microsoft 365) und nutzt diese gerne pragmatisch im Arbeitsalltag.
• Struktur & Eigeninitiative: Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick, denkst mit und packst Dinge selbstständig an.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Wir bieten Ihnen

• Moderne Führung & Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit und direkter Draht zu einer zukunftsorientierten Geschäftsführung.
• Gestaltungsspielraum: Die perfekte Mischung aus klassischer Entlastung und der Freiheit, neue digitale Standards zu setzen.
• Top-Rahmenbedingungen: Gehalt von 55.000 € bis 70.000 € p.a. , unbefristeter Vertrag und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen.