Executive Assistant to CRO (m/w/d)

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Als Executive Assistant to CRO (m/w/d) leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des globalen Vertriebs‑ und Marketingbereichs, indem Du zentrale Projekte steuerst, relevante Kennzahlen analysierst und internationale Schnittstellen effektiv koordinierst.

• Planung und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich des CRO rund um Sales, Marketing, Business Development und Innovation sowie erfolgreiche Umsetzung
• Übernahme von Projektleitung, Koordination und Monitoring von Effizienz‑, Optimierungs‑ und Veränderungsprojekten innerhalb der globalen Vertriebs‑ und Marketingorganisation
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs‑, Marketing‑ und Business‑Development‑Strategien
• Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im internationalen Umfeld
• Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und KPI‑Analysen sowie Unterstützung bei der globalen Budgetplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Aktive Mitarbeit an Organisations‑, Innovations‑ und Prozessoptimierungsprojekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs
• Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung globaler Vertriebs‑ und Innovationsmeetings inklusive Strukturierung und Aufbereitung relevanter Themen
• Unterstützung in klassischen Assistenzaufgaben , etwa in der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Gremiensitzungen sowie Vor‑ und Nachbereitung relevanter Termine
• Organisatorische und administrative Unterstützung des CRO im Tagesgeschäft, durch Kalender‑, Termin‑ und Agendamanagement
• Planung, Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Bezug zur Pharma‑Branche, idealerweise ergänzt durch eine Promotion oder einen MBA
• Erste Berufserfahrung, bevorzugt im Konzernumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung von Projekten; sicherer Umgang mit kaufmännischen und betrieblichen Kennzahlen
• Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägte analytische und methodische Fähigkeiten; strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig umzugehen und Begeisterung für neue Themen zu entwickeln
• Überzeugende, gewinnende Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein sowie sicherem Auftreten und kommunikativem Geschick zur erfolgreichen Vermittlung eigener Ideen
• Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kompetenz in Moderation und Präsentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Reisebereitschaft

Dein Arbeitsumfeld

Im Geschäftsfeld Pharma machen wir mit unserem einzigartigen Portfolio aus integrierten Lösungen entlang der gesamten Pharma‑Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied. Dank unserer langjährigen Erfahrung verstehen wir, mit welchen Prozess- und Regulierungsherausforderungen unsere Kunden konfrontiert sind – Tag für Tag, in jeder Phase ihrer Produktion.

Deine Vorteile

• Entwicklung in weiterführende Aufgaben und Verantwortungsbereiche innerhalb des Unternehmens
• Mitarbeit in einem offenen, kollegialen und internationalen Umfeld
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit mobilen Arbeitens
• Arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem unternehmerischem Denken
• Einsatz modernster CRM‑ und Marketing‑Technologien in einem jungen Team, das Unterstützung und Begleitung im Arbeitsalltag sicherstellt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.