Executive Assistant / Yönetici Asistanı

Yönetim ekibimizi destekleyecek, organizasyon yeteneği güçlü, iletişimi kuvvetli ve sorumluluk sahibi bir Executive Assistant arıyoruz.

Bu pozisyonda, yöneticinin günlük iş akışının etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak; toplantı, takvim, seyahat ve yazışma süreçlerini koordine edecek ve gerektiğinde şirket içi ve dışındaki paydaşlarla iletişimi yöneteceksiniz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ve uzun vadeli takvimini yönetmek
• Toplantıları planlamak, organize etmek ve takip etmek
• Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek
• Toplantı gündemleri, sunumlar, raporlar ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak
• İş seyahatlerini, uçuş ve otel rezervasyonlarını organize etmek
• Toplantı ve görüşmelerin takibini yapmak, gerekli aksiyonları koordine etmek
• Şirket içi ve dışındaki iş ortaklarıyla profesyonel iletişimi yürütmek
• Gizli ve hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak
• Yöneticinin günlük operasyonel işlerini takip ederek gerekli konularda proaktif destek vermek
• Gerektiğinde özel organizasyon ve etkinliklerin planlanmasına destek olmak
• Yönetim ekibine yönelik çeşitli idari ve organizasyonel görevleri üstlenmek

Aradığımız Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda deneyim sahibi olmak
• Çok iyi organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Planlı, düzenli ve detaylara önem veren bir çalışma tarzı
• Yoğun çalışma temposunda önceliklendirme yapabilmek
• Proaktif, çözüm odaklı, analitik düşünce yapısına sahip ve güvenilir.
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda yüksek farkındalık
• MS Office / Microsoft 365 programlarına iyi derecede hâkim olmak
• Türkçe ve Almanca dillerini iyi derecede bilmek
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir
• Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel bir iletişim tarzına sahip olmak

Sunduğumuz İmkânlar

• Profesyonel ve dinamik bir çalışma ortamı
• Yönetim ekibiyle yakın çalışma ve gelişim fırsatı
• Sorumluluk alanı geniş, uzun vadeli bir pozisyon
• Rekabetçi maaş ve yan haklar
• Modern çalışma koşulları
• Kariyer ve kişisel gelişim fırsatları