Executive Board Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben:

• Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick
• Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig
• Vorbereitung von Managementsitzungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken Team

Vorteile:

Gesundheit

Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras

Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze

Sicherheit

International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche

30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA Zeitwertkonto machen es möglich

Gemeinschaft

Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt

Aumastraße 1 · 79379 Müllheim, Germany · Tel -0