Executive Legal Secretary (m/w/d)

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Berlin

Squire Patton Boggs (US) LLP is one of the world's leading business law firms with approximately 1,500 professionals at more than 40 locations on 4 continents. The firm advises in all areas of business law, including in Germany especially in employment law, banking, finance and capital markets law, dispute resolution, corporate law, commercial protection, IT and data protection, litigation, trademarks and copyright, mergers & acquisitions, real estate, restructuring and insolvency, and tax law.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
• Sie übernehmen anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z. B. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
• Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das Bringen Sie Mit

• Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o. Ä. gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell.
• Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.

Was Wir Bieten

• Die Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Ein attraktives Vergütungspaket.
• Deutsche Bahn Jobticket.
• Frisches Obst und Getränke.
• Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin.