Executive Secretary / Assistant (m/f/d)

Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches und stark expandierendes Unternehmen der Temperatur-, Mess- und Regeltechnik. Seit über 30 Jahren entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige Produkte der Temperaturmessung in Deutschland. Mit unserem engagierten Team von rund 220 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Deine Aufgaben bei uns sind:

• Sekretariat unseres Geschäftsführers und seiner Familie
• Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern
• Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding
• Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs unseres Geschäftsführers
• Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Reiseplanung inklusive Buchung von Transport und Unterkunft
• Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen etc.)

Wir bieten Dir:

• Fundierte Einarbeitung bis Ende 2026 durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich)
• eine unbefristete Anstellung in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge – Top Förderung für Deine Zukunft
• Restaurant – Täglich frische und gesunde Speisen auch zum Mitnehmen für Deine Familie
• Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien – Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Erfahrung zählt – Bei uns sind auch Bewerber: binnen Ü50 herzlich willkommen!

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Assistenz/Organisation)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, an dem Du die Unterstützung langjähriger und erfahrener Mitarbeiter findest. Die Stelle bietet ausgezeichnete, langfristige Perspektiven in unserem hochmodernen, komfortablen Firmensitz in Werne.