Site Operations & Lean Executive Assistant

Unser Wertversprechen
Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.

Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.
Die Bedeutung Ihrer Rolle
Als Assistenz des Werkleiters (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation und Steuerung der Abläufe am Standort. Durch die professionelle Unterstützung der Werkleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Themen sorgen Sie für strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise koordinieren Sie Termine, Besprechungen und standortbezogene Aktivitäten, übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Durch die Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen schaffen Sie wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung und unterstützen die nachhaltige Steuerung des Standorts.

Darüber hinaus verfolgen Sie Aktionspläne, Maßnahmen und Termine konsequent nach, unterstützen standortbezogene Projekte und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projektaufgaben. Mit Ihrer Mitwirkung in den Bereichen Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Gleichzeitig unterstützen Sie die Fachbereiche bedarfsorientiert und fördern eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Diese Rolle ist entscheidend für die effektive Unterstützung der Werkleitung, die erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungs- und Digitalisierungsinitiativen sowie die Sicherstellung effizienter Standortprozesse. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zur Leistungsfähigkeit, Zukunftsfähigkeit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Werkleitung in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation sowie die bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Gewünschtes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PowerPoint insbesondere KI-Anwendungen
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
• Eigenverantwortliches Vorantreiben organisatorischer Themen und Projekte
• Vollzeitbeschäftigung wird vorausgesetzt
• Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Grundverständnis für Produktionsabläufe sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Technikern, Meistern und Ingenieuren zu kommunizieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents und Weihnachtsfeiern
• Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Unternehmensphilosophie
Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

• Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
• Finden von wertorientierten Lösungen
• Zeigen von Eigeninitiative
• Arbeiten im Team
• Eigenes Streben nach Erfolg
• Innovatives Denken und Vereinfachung
• Aufbau von Vertrauen
• Inspirieren durch Vorbild

Haben wir ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Karriereportal careers.sonaearauco.com, senden Sie Ihre Bewerbung an Sonae Arauco Deutschland GmbH, Strohmweg 1, 38489 Jübar OT Nettgau oder direkt per Mail an !