Sales Operations & Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mit rund 200 hochqualifizierten Beschäftigten sind wir ein verlässlicher Partner in den Bereichen Leistungselektronik, Optronik und autonome Unterwassersysteme. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir technologisch führende Lösungen für militärische und kommerzielle Anwendungen, die höchste Anforderungen an Präzision, Robustheit und Langlebigkeit erfüllen.

Das Leistungsspektrum von EUROATLAS GmbH umfasst die Entwicklung neuer Technologien, die Weiterentwicklung bestehender Systeme sowie die Serienfertigung und den umfassenden Service über den gesamten Produktlebenszyklus. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen ebenso wie Serienprodukte – von Einzelstücken bis hin zu größeren Stückzahlen. Mit unserer langjährigen Erfahrung, Innovationskraft und einem hohen Qualitätsanspruch stellen wir sicher, dass unsere Kunden zuverlässige und zukunftssichere Technologien erhalten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Vertriebsleitung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Aufgaben, Projekte und Maßnahmen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen
Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Angebots- und Vertriebsdaten
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung interner Vertriebsprozesse
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering, Einkauf, Projektmanagement und weiteren Fachbereichen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kundenanfragen und Vertriebsaktivitäten
Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management
Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben im Vertriebsumfeld

Ihr Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein