Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen).
• Du kümmerst Dich um die Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie eingehender Themen und Anforderungen mit Projektcharakter.
• Dabei bringst Du Deine Expertise im Prozess- und Projektmanagement ein und stellst sicher, dass Vorhaben strukturiert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden.
• Du arbeitest operativ aktiv in den Prozessen mit, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Abläufe gemeinsam in standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte Lösungen. Dabei hilft Dir Deine HR-Expertise.
• Du hast stets unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Personio) sowie den sinnvollen Einsatz von KI-Technologien im Blick.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und -Daten, identifizierst Handlungsbedarfe und entwickelst Konzepte zur Prozessoptimierung und Automatisierung – von der ersten Idee über die Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung und dem produktiven Einsatz.
• Du bewertest technische und organisatorische Umsetzungsaufwände, priorisierst Initiativen und leitest daraus die größten Hebel für Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Automatisierung ab.
• Du etablierst geeignete Projektstrukturen, steuerst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Ergebnisse nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden können.
• Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation und unterstützt dabei, eine moderne, skalierbare und datengetriebene HR-Organisation aufzubauen.
  

Das bringst Du mit

• Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Analyse von Prozessen und im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.
• Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.
• Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit.
• Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams.
• Du hast Dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.
• Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.