Experte Auslandsgeschäft- Koordinator/in der Auslandsprüfung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Koordination der internen Auslandsprüfprozesse für IT Assets des Unternehmens im Auslandsgeschäft in allen Phasen
• Übernahme von eigenen Teilprojekten zur Prozessweiterentwicklung in Abstimmung mit anderen Schnittstellenbereichen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Arbeitsabläufe gemäß sich ändernden Bedarfen und neuen Anforderungen
• Übernahme von Kommunikationsmaßnahmen zur Befähigung der Organisation und Sicherstellung der BWI Auslandscompliance
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen (bis zur höchsten Managementebene) bei kritischen Prüffällen und Eskalationen durch Aufbereitung von Datensätzen sowie Rückmeldung verschiedener Prüfbereiche
• Erstellung von Vorgabedokumenten, Anleitungen sowie extern geforderten Dokumenten zur Sicherstellung der konformen Leistungserbringung im Ausland

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Schnittstellenbereich
• Interesse an technischen Zusammenhängen, IT Servicemanagement sowie Prozessabläufen zur Erzeugung von Struktur und nachhaltigem Wirken
• Erste Erfahrungen in folgenden Themenfelder wünschenswert: Projektmanagement, Risikomanagement, Import-/Exportwesen, Logistikprozesse
• Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit und der gemeinschaftlichen Lösungsfindung von rechtl. Fragestellungen, auch bei kurzen Deadlines
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und zusätzlich stehen Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen
• Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern