Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)

ZUR VERSTÄRKUNG IM BEREICH QUALITÄT & INFORMATIONSSICHERHEIT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH FÜR DAS TEAM RISIKOMANAGEMENT UND INTERNE KONTROLLSYSTEME IN BONN AB SOFORT EINEN
Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)
Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwarten Sie bei uns vielfältige Aufgaben rund um interne Prozesse, Kontrollen, Compliance-Anforderungen und behördliche Meldungen.
Ihre Aufgaben
Koordination, Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlich vorgeschriebener statistischer Meldungen an Behörden und Ämter
Koordination, Sicherstellung und Dokumentation interner Kontrollen im Rahmen von IKS-Anwendungen (z. CREST, iCON, IDW PS 951 und 981)
Bearbeitung und Abstimmung geschäftsfeldübergreifender Anfragen (intern/extern)
Organisation und Nachweisführung von verpflichtenden Richtlinienbestätigungen und Schulungen (u. Kartellrecht, Antikorruption) im Rahmen gesetzlicher und konzernweiter Vorgaben
Organisation und Koordination interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Compliance-Reports
Kommunikation und Zusammenarbeit zu den angrenzenden Bereichen
Kontinuierliche Verbesserung aller relevanten Prozesse im Aufgabenbereich
Fachliche Anforderungen
Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
Interesse am Einsatz von KI / Automatisierungsmöglichkeiten
Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Prozessverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
Ihre Vorteile
attraktive und leistungsgerechte Vergütung
gute Sozialleistungen
eine 39 Stunden Woche
Offene und vertrauensvolle Arbeitsumgebung
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto
attraktives Firmenfahrrad Leasing Modell
Möglichkeit eines Jobtickets
attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits
optimale Einarbeitung
angenehmes Betriebsklima
Ihr Kontakt
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne per Email unter zur Verfügung. Diese Emailadresse nicht für Bewerbungen nutzen!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
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