Experte Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitBad Rodach

Stellenbeschreibung:

Experte Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Zur Verstärkung unseres Teams Lohn- und Gehaltsbuchhaltung suchen wir am Standort Bad Rodach zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Stellenbeschreibung

Als zentraler Bestandteil unseres HR-Bereichs übernehmen Sie eine bedeutende Rolle in der Weiterentwicklung unserer Entgeltprozesse. Mit Ihrer Fachkompetenz stellen Sie nicht nur eine reibungslose Abrechnung sicher, sondern gestalten aktiv den Wandel hin zu modernen, effizienten Payroll Strukturen.

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielfältig und mit Gestaltungsspielraum

Eigenverantwortliche, termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Sonder‑ und Zusatzzahlungen sowie Reisekostenabrechnung
Fachlicher Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Stellen (z. B. Dienstleister, Behörden, Sozialversicherungsträger)
Weiterentwicklung der strategischen Payroll Prozesse sowie aktive fachliche Mitarbeit in Projekten zur Optimierung, Standardisierung der Entgeltabrechnung
Vorbereitung, Begleitung und Qualitätssicherung eines starken, erweiterten Dienstleisternetzwerkes im Bereich Lohn und Gehalt
Sicherstellung der abrechnungsrelevanten Stammdaten im SAP HXM und SuccessFactors Employee Central
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
Enge cross‑funktionale Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR Business Partnern, Finance, IT und Controlling
Wahrnehmung fachlicher Koordinationsaufgaben

Das bringen Sie mit – fachlich stark, strukturiert und kommunikationssicher

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute Kenntnisse in SAP HXM sowie SuccessFactors – Employee Central
Nachgewiesene Projektkompetenz, idealerweise in der Optimierung oder Transformation von Payroll Prozessen sowie Schnittstellenmanagement
Sicherer Umgang mit externen Stakeholdern wie Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen oder Behörden
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Sorgfalt, Vertraulichkeit und Ergebnisorientierung

Vorteile, die Ihnen gefallen werden:

Wir bringen nicht nur Kinderaugen zum Leuchten, sondern auch die Herzen unserer Mitarbeitenden zum Hüpfen. Denn wir bieten Ihnen Vorteile, die nur ein Familienunternehmen mit nachhaltiger Ausrichtung bieten kann. Zum Beispiel:

Arbeiten in einem motivierten Team als Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens
Attraktive finanzielle Benefits, wie Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Soziale Verantwortung durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement und ein firmeneigenes Kinderhaus für Kinder von 0 – 6 Jahren
30 Tage Urlaub

Haben Sie noch Fragen?

Dann freuen sich unsere Personalabteilung sowie die zuständige Bereichsleiterin Personal & Recht Maximiliane Hofmann über Ihren Anruf: 09564 .

Unternehmensdarstellung: HABA Group B.V. & Co. KG

Gründung 1938

Betriebsgröße >500 Mitarbeiter

Unser Unternehmen: Seit bald 90 Jahren gestaltet die Habermaass Firmenfamilie die Zukunft für Kinder. Unter ihrem Dach vereint sie die bekannten Marken HABA und WEHRFRITZ sowie die Habermaass Stiftung. Seit der Gründung 1938 durch Eugen Habermaaß ist die Habermaass Firmenfamilie mit Sitz in Bad Rodach in Familienhand und wird aktuell in der dritten Generation geführt.

HABA ist eine deutsche Traditionsmarke mit über 85 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger, inspirierender Spielwaren und Spiele. Das Unternehmen aus Bad Rodach steht für Qualität, Kreativität und eine tiefe Leidenschaft für das kindliche Spiel – von den ersten Greiflingen bis zu anspruchsvollen Gesellschaftsspielen für Jugendliche und Erwachsene. Mit innovativen Ideen, nachhaltigem Anspruch und einem klaren Fokus auf Entwicklungsförderung mit Spielspaß, schafft HABA einprägsame Spielmomente über alle Altersstufen und Produktgruppen hinweg.

WEHRFRITZ gestaltet Orte, an denen Zukunft beginnt – seit bald 90 Jahren. Der Komplettausstatter für Kindertages- und Bildungseinrichtungen ist verlässlicher Partner für pädagogische Fachkräfte und wissenschaftliche Experten sowie innovativer Entwickler kindgerechter und zukunftsorientierter Raumlösungen. Mit Raumkonzepten, Möbeln und Spielen gibt WEHRFRITZ Kindern die Möglichkeit, sich frei zu entfalten.