Experte Personalabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Shape & Create - And make it happen!

The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us? #shapeandcreate

Suchst du nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Präzision, Eigenverantwortung und HR-Expertise Hand in Hand gehen? Als Experte für unsere Personalabrechnung sicherst du die Qualität und Gesetzeskonformität unserer HR-Prozesse und bist eine wichtige Stütze für unsere Mitarbeitenden und Teams. Das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung tragen: Du führst die termingerechte und korrekte Personalabrechnung (inklusive der Vor- und Nachbereitung) für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung aller betrieblichen, tariflichen sowie steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben durch.
• Qualität sichern: Du übernimmst die Qualitätssicherung der gelieferten Informationen, pflegst die Stammdaten (sofern diese nicht direkt über Workday einfließen) und führst Kontrollen (Audits) der Abrechnungsergebnisse durch.
• Compliance & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung aller legalen und betrieblichen Anforderungen sicher und gewährleistest eine korrekte sowie transparente Abwicklung von HR-Zahlungen (unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips).
• Beratung & Austausch: Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, HR-Businesspartner:innen und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Netzwerk pflegen: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen und wickelst Austritte sowie das Bescheinigungswesen zuverlässig ab.
• Finanzschnittstelle: Du kümmerst dich um die regelmäßige Kontenklärung (u. a. Verrechnungskonten, Vorauszahlungen, Forderungen) und stellst relevante Daten für den Jahresabschluss (z. B. Rückstellungen) bereit.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll).
• Fachwissen: Ein tiefgehendes Verständnis im Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht.
• Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ein klarer Vorteil (z. B. für die Arbeit mit unseren internationalen Systemen wie Workday).

Think outside the box with us! #shapeandcreate Welcome to the global job portal of the Villeroy & Boch Group! The Villeroy & Boch Group is an international progressive company with a long tradition and has been successfully shaping and creating porcelain in the areas of lifestyle, bathroom and wellness for over 275 years. In 2024 Villeroy & Boch completes acquisition of Ideal Standard and joins the ranks of Europe’s largest manufacturers of bathroom products, with around 13.000 employees and a global production distribution network. The complementary strengths of the two companies in terms of regional presence, sales strategies and product and brand portfolio will increase the Groups competitiveness.