Exportkontrollbeauftragter / Trade Compliance Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Mandanten aus Mannheim, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, suchen wir einen erfahrenen Exportkontrollbeauftragten / Trade Compliance Manager (m/w/d).

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll und internationale Compliance
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

Aufgaben

Import & Export

• Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse
• Prüfung, Ergänzung und Durchführung von Zollanmeldungen
• Beantragung und Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen
• Bearbeitung von Import-Avisos einschließlich Klärung von Sendungsinhalten und Verzollungsanweisungen
• Erstellung von Analysen, Dokumentationen sowie internen Richtlinien zu aktuellen Zoll- und Außenwirtschaftsthemen
• Kontinuierliche Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Exportkontrolle & Trade Compliance

• Verantwortung für die unternehmensweite Exportkontrolle sowie die Einhaltung aller Sanktions- und Compliance-Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung sowie US-Exportkontrollrecht nach EAR und ITAR)
• Klassifizierung von Gütern und Technologien, insbesondere im Bereich Dual-Use
• Durchführung von Sanktionslisten-, Embargo- und Endverwendungsprüfungen
• Bewertung internationaler Exportvorgänge hinsichtlich Genehmigungspflichten
• Beantragung und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen bei den zuständigen Behörden (z. B. BAFA)
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Internal Compliance Program (ICP)
• Beratung der Fachbereiche Vertrieb, Einkauf, Entwicklung und Logistik in allen exportkontrollrechtlichen Fragestellungen
• Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Compliance-Themen
• Kommunikation mit Behörden sowie Begleitung von Audits und internen Untersuchungen
• Bewertung internationaler Geschäftsmodelle hinsichtlich Exportkontroll- und Sanktionsrisiken
• Disziplinarische Führung des Teams der Auftragssachbearbeitung sowie direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, International Business, Außenhandel, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportkontrolle, im Außenwirtschaftsrecht oder im Bereich Trade Compliance
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Außenwirtschaftsrecht (AWG/AWV), EU-Exportkontrollrecht, der Dual-Use-Verordnung sowie im US-Exportkontrollrecht (EAR/ITAR)
• Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung sowie mit Genehmigungs- und Klassifizierungsverfahren
• Sicherer Umgang mit Zoll-, Compliance- und ERP-Systemen
• Kenntnisse im Aufbau und der Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen sind von Vorteil
• Analytische Denkweise, hohe Integrität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Führungs- und Konfliktlösungskompetenz
• Freude an komplexen Fragestellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Branchenkenntnisse im Bereich Feuerungstechnik sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift