Fachassistentin/Fachassisten (m/w/d) für Arbeitsvermittlung in der ZAV in der Sparte Oper/Solo [...]

Fachassistentin/Fachassisten (m/w/d) für Arbeitsvermittlung in der ZAV in der Sparte Oper/Solo (Arbeitsort: Berlin)

Dienststelle

Zentrale Auslands- und Fachvermittlung

Beschäftigungsbeginn

demnächst

Bewerbungsende

Vertragsart

unbefristet

Aufgabenbereich

Beratung/Vermittlung

Arbeitsumfeld

Die ZAV-Künstlervermittlung ist an 6 Standorten deutschlandweit vertreten. Die ausgeschriebene Stelle als Fachassistent*in für Arbeitsvermittlung ist in der Sparte Musiktheater (Oper/Solo) in der ZAV-Künstlervermittlung Berlin unbefristet zu besetzen.

Zentrale Aufgabe der Fachassistenz ist die administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen im Bereich Musiktheater (Oper/Solo). Zudem werden die Social‑Media‑Aktivitäten der Sparte unterstützt. Die ZAV-Künstlervermittlung führt zahlreiche Vorsingen durch, die von der Fachassistenz begleitet werden. Sie koordiniert komplexe Terminreihen für Vorsingen und hält die Korrespondenz der Vermittler*innen mit Opernhäusern und Agenturen eigenständig nach. Zudem unterstützt sie die Vermittler*innen administrativ in einem sehr dynamischen Umfeld und bewahrt stets einen kühlen Kopf und priorisiert ihre Aufgaben effizient. Die Pflege der Vermittlungsdatenbanken der ZAV-Künstlervermittlung sowie die rechtssichere Dokumentation von Vermittlungen erfolgt von der Fachassistenz. Die ZAV-Künstlervermittlung freut sich über Bewerbende, die ein ausgeprägtes Interesse an der darstellenden Kunst haben, sowie Einfühlungsvermögen in die besonderen Bedürfnisse von Kulturschaffenden mitbringen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
• Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten im Arbeitsbereich Musiktheater (Oper/Solo)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Berliner Teams der ZAV-Künstlervermittlung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse der Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Wünschenswert sind ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sichere Kommunikation, Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) und ein Grundverständnis für Abläufe im Theaterbetrieb

Vergütung & Benefits

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.). Bei einer vorherigen Tätigkeit, die dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil FA AV ZAV nahe kommt, kann es ggf. zu einem höheren Einstiegsgehalt führen (hierzu müssen entsprechende Arbeitszeugnisse vorgelegt werden).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. KW statt.