Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort Nür[...]

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten, sichern, entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting‑ sowie Pre‑ und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Rekrutierung

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Formale Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Organisation von Terminen im Rahmen von Auswahlverfahren
• Kommunikation mit Bewerbenden
• Erstellung vorbereitender Unterlagen und Pflege relevanter Daten in den eingesetzten IT‑Systemen

Pre‑ und Onboarding

• Unterstützung administrativer Abläufe im Pre‑ und Onboardingprozess
• Vorbereitung von Unterlagen und Durchführung organisatorischer Abstimmungen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• oder mittlerer Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben

Qualitäten

• Kundenorientiertes Handeln und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen und hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT‑Affinität bzw. Bereitschaft, sich in neue IT‑Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten und Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Unser Angebot

• Festgehalt nach Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags (ca. 3.240 € mtl. Brutto)
• Betreuung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr plus freie Tage am 24. Dez. und 31. Dez.
• Umfangreiche Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten
• Strukturiertes Onboarding‑Programm zur Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, Job‑Sharing)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, beispielsweise bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg
• Leistungssichere, sinnstiftende Arbeitsplätze, die zum sozialen Frieden in Deutschland beitragen
• Förderung von Gleichstellung und Inklusion nach Bundesgleichstellungsgesetz und Inklusionsvereinbarung

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet für die Dauer eines Jahres. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Weitere Infos

Alle Bewerbenden gelten als berechtigt, wenn sie noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt sind. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.