Fachkraft für Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)[...]

Fachkraft für Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

, Arcass Freie Architekten BDA

Wir sind ein mittelständiges Architekturbüro mit ca. 60 Mitarbeiter:innen im Zentrum von Stuttgart und bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Bereich des Gesundheitswesens.

Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon und Empfang
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation
• Sie wirken mit bei der Rechnungslegung
• Sie übernehmen Aufgaben auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie betreuen und aktualisieren unsere Homepage und entwickeln diese weiter
• Sie organisieren Inhouse-Schulungen, Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Bürokommunikation und/oder im Bereich von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Graphiksoftware
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Ein kollegiales und positives Umfeld in einem engagierten Team mit netten Kollegen:innen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen eigenen Verantwortungsbereich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter