Fachkraft Verwaltung für Anträge Promotionsverfahren / Zulassungen Uni (m/w/d)

Ihr ArbeitsplatzReferat S-FORSCHENDE – Bereich Unterstützung wissenschaftlicher Nachwuchs und Graduiertenzentrum: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Herzlich willkommen beim zentralen Anlaufpunkt für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Unser Fokus liegt darauf, die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) als einen herausragenden Ort für junge Forschende weiter zu entwickeln und diese auf ihrem Weg umfassend zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen im Promotionsverfahren, insbesondere Prüfung und administrative Abwicklung von Zulassungs- und Eröffnungsanträgen (Schwerpunkt: Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie)
• Telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung und Beratung von Promovierenden sowie Professorinnen und Professoren zu Verfahrensabläufen und formalen Anforderungen
• Unterstützung des Promotionsausschusses bei der Organisation und Durchführung der Promotionsverfahren sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Promovierendendaten im Promotionsportal der FAU (docDaten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der (Universitäts-)Verwaltung sowie Kenntnisse universitärer Strukturen
• Grundkenntnisse im Bereich der Promotionsordnung, der Rahmenpromotionsordnung, der Richtlinien von Prüfungsausschüssen sowie des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.