Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort: Essen)

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachkraft im Produktcenter Personalgewinnung übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in der administrativen und organisatorischen Umsetzung eines erfolgreichen Recruiting- sowie Pre‑ und Onboardingprozesses. Sie stehen mit Bewerbenden in einem wertschätzenden und professionellen Kontakt, um diese bestmöglich während ihrer Candidate Experience zu begleiten. Sie arbeiten eng mit Rekrutierer*innen und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.

Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung

• Sie übernehmen die Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen
• Sie prüfen Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Sie organisieren virtuelle und persönliche Vorstellungsgespräche und Bewerbertage
• Sie erteilen Auskünfte an Bewerbende zum Status Ihrer Bewerbung
• Sie erstellen Anleitungen & Orientierungshilfen für Bewerbende
• Sie erstellen Geschäftsverteilungsschreiben und Vertragsunterlagen und händigen diese aus

Ihre Aufgaben im Bereich Pre‑ und Onboarding

• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei der Lösung von Problemen sowie bei Rückfragen während ihres Pre‑ und Onboardingprozesses, damit diese gut in der BA ankommen und schnell durchstarten können
• Sie unterstützen die neuen Mitarbeitenden bei der Anmeldung zu Veranstaltungen und dem Bedienen von internen Plattformen
• Sie arbeiten mit anderen Bereichen zusammen, um eine reibungslose Integration der neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten
• Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten im Pre‑ und Onboardingprozess und bringen Ihre Vorschläge zur kontinuierlichen Optimierung ein

Voraussetzungen

Zugangsvoraussetzungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium
• Alternativ eine (fachgebundene) Hochschulreife oder Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens dreijährige verwertbare Berufserfahrung

Fachlich‑methodische Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der tariflichen- und personalrechtlichen Rahmenbedingungen
• Fundierte Kenntnisse des BPersVG, BGleiG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
• Fundierte Kenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung, Personalentwicklung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT‑Fachanwendungen und MS‑Office‑Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kundenorientierung
• Empathie und professioneller Umgang mit Bewerbenden
• Erfahrungen im Bewerbungsmanagement
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das digitale Bewerbungsmanagementsystem

Wir bieten

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet für 12 Monate. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. und 23. Kalenderwoche statt. Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services und IT.

Steigen Sie ein

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.