Facilities Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Facility Coordinator (m/w/d)

Das erwartet dich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden vor Ort und kümmerst dich um alle facility-relevanten Themen des täglichen Betriebs. Dabei behältst du den Überblick über FM-Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

Du bist erster Ansprechpartner für lokale Kundennutzer bei allen Facility-Themen und überwachst FM-Dienstleister vor Ort.
Du bearbeitest eingehende Kundentickets und steuerst den laufenden Betrieb inklusive Reinigung, Sicherheit und Housekeeping.
Du führst kleinere Reparaturen durch, erstellst Wartungsaufträge und koordinierst externe Fachfirmen für technische Dienstleistungen.
Du managst aktiv Dienstleister vor Ort und unterstützt beim Vendor Management.
Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Brandschutz, Arbeitsschutz, Umweltschutz) und führst regelmäßige Kontrollen durch.
Du unterstützt beim Zugangsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam.
Du führst Begehungen durch, dokumentierst Mängel, leitest diese an Dienstleister weiter und verfolgst die Behebung.
Du erstellst regelmäßige Berichte und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen vor Ort zusammen (IT, Security, Catering, Reception).
Du unterstützt lokale Renovierungsprojekte, planst und begleitest kleinere Umzüge und hilfst bei der Organisation von Events.

Das bringst du mit

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik oder vergleichbaren Position
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
Selbstständige Arbeitsweise und handwerkliches Geschick
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitsschutz) von Vorteil
Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und MS Office
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit