Facility Management Leader / Site Security Coordinator

Als FM-Leiter am Standort Mannheim steuern Sie das Facility Management und sorgen für Kostenkontrolle, KPI-Überwachung und Werterhalt. Sie sind zentrale Schnittstelle zum externen FM-Dienstleister und setzen Konzern-Sicherheitsrichtlinien am Standort um. In enger Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement treiben Sie Budgetplanung, Business Cases und Continuous Improvement voran, koordinieren FM-Projekte und verantworten Sicherheitsprozesse. Die Rolle verbindet operative Steuerung mit strategischer Wirkung in einem globalen Unternehmen.

• Vertrags- und Leistungsmanagement des FM-Dienstleisters
• Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM-Dienstleister
• Steuerung von KPIs, Servicequalität und Kosten
• Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)
• Eskalation und Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Audits
• Jahresbudget FM, Capex FM, monatliches Tracking
• Erstellung von Business Cases und Improvements-Plänen
• Ableitung von Maßnahmen bei KPI-Abweichungen
• Planung und Steuerung von FM-Projekten (Angebotsprüfung, Abnahme, Rechnungsfreigabe)
• Teilnahme an Management-Meetings und Funktionsreviews
• Site Security Coordinator: Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien und Krisenmanagement
• Umsetzung von Sicherheits- und Krisenmanagementprozessen
• Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei
• Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks

• Hochschulabschluss oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen
• Tiefe Kenntnisse über Standort und interne Organisation
• Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen
• SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher-Software, Themis-Tool (ICQ)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Bauzeichnungen
• Kommunikations- & Verhandlungskompetenz
• Analytisch, lösungs- und entscheidungsorientiert
• Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig
• Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit
• Deutsch & Englisch fließend

• Kommunikationsstärke
• Verhandlungsfähigkeit
• Analytische Denkweise
• SAP
• Interflex
• Ariba