Festangestellte/r Mitarbeiter/in – Business-Administration, Buchhaltung

Responsibilities

• Bearbeitung und Überwachung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Verantwortung für die Buchhaltungsprozesse sowie Abstimmung der Zahlungsein- und ausgänge.
• Vorbereitung aller buchhalterischen Unterlagen für den Steuerberater.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Ordnung aller Belege und Dokumente.
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in unserer Projektsoftware awork.
• Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel und idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie awork.
• Affinität zu digitalen Tools, idealerweise vertraut mit KI-gestützten Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Core Competencies

Demonstrates expertise in accounting processes, including invoice management and financial reporting, while utilizing project management tools like awork. Strong proficiency in Microsoft Excel and a structured, independent work style are essential for ensuring financial transparency and effective communication.