Finance Business Partner / Finance Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist eine international tätige, wachstumsstarke Organisation im Life-Sciences-Umfeld. Das Unternehmen bringt führende Pharma-, Biotech- und Healthcare-nahe Organisationen zusammen und unterstützt diese mit spezialisierten Services, fachlicher Expertise sowie praxisnahen Lösungen für regulierte und komplexe Geschäftsbereiche. Im Zuge der weiteren internationalen Expansion und der Integration mehrerer europäischer Einheiten suchen wir für den Standort Düsseldorf eine finanzstarke Persönlichkeit, die Projektteams und operative Verantwortliche aktiv unterstützt, Transparenz schafft und die kaufmännische Steuerung internationaler Projekt- und Servicegeschäftsbereiche weiter professionalisiert.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Finance, Projektteams und operativer Geschäftsführung. Sie verantworten die finanzielle Steuerung eines internationalen Projektportfolios, unterstützen bei Umsatz- und Kostenanalysen und treiben die Weiterentwicklung von Reporting, Prozessen und kaufmännischer Transparenz voran.

• Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Management Accounts, Forecasts, Planungen und unterstützender Analysen für internationale Gesellschaften
• Analyse von Kostenprognosen, Identifikation von Risiken und Chancen sowie aktive Unterstützung bei Maßnahmen zur Margenverbesserung
• Weiterentwicklung von Reportingstrukturen, Tools, Business Reviews und Kostenmodellen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Unterstützung bei Jahresabschlussvorbereitungen, Abstimmungen mit externen Steuerberatern und Accounting-Dienstleistern in verschiedenen Ländern
• Unterstützung bei Payroll Reviews, internationalen Abstimmungen sowie Integrations- und Ad-hoc-Projekten im Rahmen des weiteren Wachstums
• Verantwortung für Projektcontrolling, Projektabrechnung und die korrekte Anwendung von Umsatz- und Kostenrealisierungsmethoden
• Monitoring von WIP, POC, Kostenentwicklungen und Margen inklusive monatlicher Abstimmungen, Analysen und Abweichungsberichte
• Sparringspartner für Projektleiter, Delivery Teams und kommerzielle Stakeholder bei finanziellen Fragestellungen rund um Projekte
• Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Management Accounts, Forecasts, Planungen und unterstützender Analysen für internationale Gesellschaften
• Analyse von Kostenprognosen, Identifikation von Risiken und Chancen sowie aktive Unterstützung bei Maßnahmen zur Margenverbesserung
• Weiterentwicklung von Reportingstrukturen, Tools, Business Reviews und Kostenmodellen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Unterstützung bei Jahresabschlussvorbereitungen, Abstimmungen mit externen Steuerberatern und Accounting-Dienstleistern in verschiedenen Ländern
• Unterstützung bei Payroll Reviews, internationalen Abstimmungen sowie Integrations- und Ad-hoc-Projekten im Rahmen des weiteren Wachstums
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling, Accounting oder Finance Business Partnering, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gutes Verständnis für Monatsabschlüsse, Bilanzabstimmungen, Revenue Recognition, Kostenstellenrechnung und projektbezogene Finanzprozesse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in NetSuite sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Spanisch, sind ein Plus
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und operativen Teams

Das Angebot

• Hands-on-Mentalität, analytische Stärke und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Anspruch an Qualität sowie Termintreue
• Proaktive, lösungsorientierte und diplomatische Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Themen parallel zu steuern und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten