Finance Management Coordinator

ILOS ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit einer starken Präsenz in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 2018 hat sich ILOS als unabhängiger Stromerzeuger erfolgreich etabliert und leistet mit der Unterstützung des Gesellschafters BNP Paribas Asset Management Alts einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Energieversorgung.

Wir suchen einen qualifizierten Finance Management Coordinator (m, w, d), der unseren CFO sowie die Heads of Accounting (HoA) und Controlling (HoC) in einer vielseitigen und dynamischen Position in operativen, strategischen, administrativen und projektbezogenen Themen unterstützt. Als Teil des internationalen Finance- und Controllingteams arbeitest Du in einem leistungsstarken, internationalen Unternehmen und übernimmst eine wichtige Rolle.

Deine Aufgaben sind vielfältig und dynamisch: von der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für das Finanz-Management über koordinative, organisatorische und administrative Aufgaben bis hin zur Übernahme eigenständiger Projekte und der Lösung verschiedener Ad Hoc Aufgaben und Analysen.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des CFO und der Heads of Accounting und Controlling im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen auf höchstem Niveau (insbesondere PowerPoint)
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Analysen für das Management
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung an bzw. Übernahme von finanzbezogenen Projekten und bereichsübergreifenden Sonderthemen
• Abstimmung mit internen Teams und internationalen Einheiten zur Einholung von Informationen, Klärung von Rückfragen und Unterstützung bei der Einhaltung von Reporting‑Fristen
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der Finanzabteilung
• Pflege und Überprüfung von Finanzinformationen zur Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz
• Anfertigung von Protokollen und Aktionslisten aus Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten nächsten Schritte
• Koordination von Terminplanungen
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Reportingstrukturen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Finance, Accounting) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Finanz-, Buchhaltungs-, Audit- oder Bankenfunktionen
• Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Finanzdaten und Reporting
• Sehr hohe Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Proaktive, gut organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse