Finance Manager (m/w/d) - Accounting & Controlling

Jobbeschreibung

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eine der führenden Unternehmensberatungen für Personal Brands im Finanz- und Immobiliensektor im DACH-Raum.

Hinter unserem Wachstum steht ein Team aus 25 High-Performern, das innerhalb von nur zwei Jahren ein stabiles Monatsvolumen von über 750.000 € aufgebaut hat. Doch Wachstum allein reicht uns nicht. Wir wollen Strukturen schaffen, die mit uns skalieren.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum greifen bei uns in einem System ineinander. Damit dieses System auch finanziell sauber funktioniert, brauchen wir jemanden, der nicht einfach nur Zahlen verwaltet, sondern Verantwortung für unsere Finance-Strukturen übernimmt und sie aktiv mit uns weiterentwickelt.

Deine Rolle bei uns

Wir suchen keinen Buchhalter, der morgens Aufgaben bekommt und sie abends abhakt.

Wir suchen jemanden, der den Anspruch hat, dass Zahlen stimmen, Prozesse funktionieren und die Geschäftsführung jederzeit weiß, wo das Unternehmen finanziell steht.

Du hältst unsere Buchhaltung zuverlässig am Laufen, schaffst Transparenz in unseren Finanzzahlen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unseren externen Steuerberatern zusammen. Dabei übernimmst du nicht einfach bestehende Strukturen.

Du hilfst uns, sie besser zu machen.

Vom ersten Tag an bekommst du Verantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Finance-Prozesse aufzubauen, die zu einem schnell wachsenden Unternehmen passen.

Was dich bei uns erwartet

Verantwortung ab Tag 1: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere finanziellen Abläufe und Entscheidungen.

Direkter Draht zur Geschäftsführung: Keine langen Abstimmungsschleifen, sondern schnelle Entscheidungen und klare Kommunikation.

Gestalten statt nur verwalten: Du bekommst die Möglichkeit, Finance-Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen und zu optimieren.

Ein Unternehmen auf Wachstumskurs: Du arbeitest in einem Umfeld, in dem sich Dinge bewegen und gute Ideen schnell umgesetzt werden.

Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, Automatisierungen und AI-Lösungen gehören für uns zu einem modernen Finance-Bereich dazu.

Ein ambitioniertes Team: 25 Menschen mit hohen Ansprüchen an ihre Arbeit und einem gemeinsamen Ziel.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

Du sorgst dafür, dass unser finanzielles Fundament sauber steht.

Dazu gehören:

• Erstellung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• laufende Pflege und Vorbereitung der Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatern und externen Partnern
• Sicherstellung sauberer und fristgerechter Abläufe

Finanzübersicht & Controlling

Du machst aus Zahlen einen Überblick, mit dem wir arbeiten können.

Du unterstützt uns bei:

• Forecasts, Budgetübersichten und finanziellen Auswertungen
• Pflege und Kontrolle relevanter Finanzkennzahlen
• Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Monatsabschlüssen und Finanzanalysen

Prozesse, Automatisierung & Systeme

Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, wollen wir ihn nicht einfach akzeptieren.

Gemeinsam mit uns:

• optimierst und automatisierst du bestehende Finance-Prozesse
• wirkst du bei der Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen mit
• strukturierst und dokumentierst du interne Abläufe
• entwickelst du unsere Finance-Strukturen mit dem Wachstum des Unternehmens weiter

Kommunikation & Organisation

Bei finanzbezogenen Themen laufen die Fäden bei dir zusammen.

• zentrale Ansprechperson für interne und externe Finance-Themen
• verantwortlich für die verständliche Aufbereitung relevanter Zahlen und Informationen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung und weiteren Partnern
• Unterstützung bei administrativen Finance-Themen

Das solltest du mitbringen

Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf jedes einzelne Kästchen perfekt abhakt.

Wichtig ist uns, dass du Zahlen ernst nimmst, Verantwortung übernehmen möchtest und strukturiert arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich, z. B. als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, sowie Excel
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und effizienten Prozessen
• klare Kommunikation und ein sehr gutes Zahlenverständnis

Warum diese Position spannend ist

Vielleicht könntest du auch in einem Unternehmen arbeiten, in dem seit zehn Jahren dieselben Finance-Prozesse existieren.

Bei uns bekommst du etwas anderes.

Du kommst in einer Phase zu Teaching Socials, in der bereits ein starkes Geschäft und ein ambitioniertes Team vorhanden sind - gleichzeitig gibt es noch viel Raum, Strukturen mitzugest