Finance & Sales Administration Assistant (m/w/d)

Arbeiten bei ATBAS

ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht.

Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.

In dieser Rolle unterstützt du unser Finance-Team bei der Kundenabrechnung, der Debitorenbuchhaltung und administrativen Finanzprozessen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Kund:innen professionell betreut werden. Du wirst Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzadministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG), insbesondere im Zusammenhang mit der Abrechnung von Kunden innerhalb der EU und in Drittländern, sind wünschenswert.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.

Aufgaben, die auf dich warten

• Du erstellst und verwaltest Kundenabrechnungen sowie Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Du pflegst Debitorenkonten, stimmst offene Posten ab und unterstützt im Mahnwesen.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Abrechnungen und Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings sowie organisatorischen Aufgaben im Finance-Bereich.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Abläufe zu optimieren und Schnittstellen effizienter zu gestalten.

Was dich bei uns erwartet

• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Finance-Team
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung
• Moderne digitale Prozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt