Fremdvergabekoordinator Defence (m/w/d)

In dieser Rolle bündeln Sie Fachwissen aus Beschaffung und Projektmanagement, um Fremdvergaben im Defence-Bereich zuverlässig zu steuern. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Engineering und externen Partnern zusammen, um reibungslose Projektabläufe sicherzustellen. Sie entwickeln und pflegen Ablaufpläne und unterstützen die Optimierung von Vergabeprozessen. Ihre Arbeit hilft, Supplier-Angebote transparent zu bewerten und Qualitätsstandards zu erreichen. Diese Position bietet die Chance, in einem spannenden Industriebereich maßgeblich zu gestalten und Prozesse messbar zu verbessern.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rabatte/ Einkaufsvergünstigungen
• Sonderurlaub für private Anlässe
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

• Steuerung und Überwachung von Fremdvergaben im Defence-Unternehmensbereich
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Engineering) und externen Dienstleistern
• Entwicklung und Pflege von Ablaufplänen für Vergabeprozesse (z. B. MS Project, Visio)
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen sowie Einweisungen externer Partner
• Erstellung, Versand und Auswertung standardisierter Anfragen an Lieferantinnen/Lieferanten (SAP oder vergleichbare Systeme)
• Analyse und Bewertung von Supplier-Angeboten nach vorgegebenen Kriterien
• Schnittstellenmanagement zwischen Procurement, Engineering und Supplier zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Vergabeprozesse durch Lean Management oder Six Sigma

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Supply Chain Management, idealerweise industriell
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie ERP-Systemen wie SAP S/4HANA
• Erfahrung in der Erstellung von Ablauf- und Prozessplänen mit MS Project oder Visio
• Kenntnisse einschlägiger Vergabe-Methoden (z. B. VOB/A, VOL/A) wünschenswert
• Praktische Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleisterinnen/Lieferant:innen und Bewertungssystemen (z. B. Scorecards)

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Analytisches Denkvermögen
• MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
• SAP S/4HANA
• MS Project