Front Office / Assistenz & Operations (m/w/d), Darmstadt

Für unseren Kunde in Darmstadt suchen wir eine kommunikative, organisierte Persönlichkeit, die mehr möchte als den „klassischen Empfang“. In dieser Rolle sind Sie ein vollwertiges Mitglied unseres Assistenzteams: Sie übernehmen Front-Office-Aufgaben, unterstützen im Tagesgeschäft, arbeiten aktiv in internen Projekten mit und gestalten Events mit.

In dieser vielseitigen Position sind Sie Teil eines modernen, kollegialen Assistenz- und Office-Teams und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb eines internationalen Technologieunternehmens. Die Rolle verbindet klassische Front-Office-Tätigkeiten mit organisatorischer Verantwortung, Teamunterstützung, Projektarbeit und Eventmanagement – ideal für Menschen, die gerne gestalten, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
• Unterstützung des lokalen Managements und des Assistenzteams im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in internen Projekten (z. B. Organisation, Prozesse, interne Kommunikation)
• Unterstützung im Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im operativen Tagesgeschäft (Office Management, Abläufe, Koordination)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Kolleg:innen

Was diese Rolle besonders macht

Sie sind nicht „klassisch Empfang“, sondern ein vollwertiges Mitglied des Assistenzteams mit aktiver Rolle in Projekten und Organisation – ideal für Menschen, die gerne mitdenken, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Benefits

• Ausgezeichnete Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit, Offenheit und internationalem Spirit
• Sehr gute Work-Life-Balance sowie ein Umfeld, das eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung fördert
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit, regelmäßige Team-Events, flache Hierarchien und starker Teamzusammenhalt
• Moderne und sichere Arbeitsbedingungen, gute Verkehrsanbindung sowie ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
• Professionelles Onboarding und echte Entwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und Office-Bereich

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PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: