Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn)

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn) (m/w/d)

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du bist für die Betreuung von Kunden, Gästen und Kollegen verantwortlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt fühlen. Du bist ein Gastgeber mit Herz, der die Qualität unserer Konferenz- und Seminarräume sicherstellt und die Gäste bei der Nutzung unserer Medientechnik unterstützt.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste.
• Du unterstützt die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment.
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt.
• Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts und unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline.
• Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden.
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um.

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung.
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze.
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus.
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit, innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte zu begleiten.
• Du kannst eigene Ideen einbringen und dich in spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung einbringen.
• Du hast vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden.
• Du bist Teil eines Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.