Front Office & Event Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Referenz Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Immobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office & Event Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Empfang, Eventkoordination und Facility Management und sorgst für einen professionellen Ablauf des Büroalltags.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte und Empfehlungsprämien

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
Organisation von Post- und Kurierdiensten sowie Verwaltung des Besuchermanagements
Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
Unterstützung im Facility Management sowie Koordination externer Dienstleister
Bearbeitung von Serviceanfragen und administrative Unterstützung
Mitwirkung bei Projekten rund um Büroorganisation, Nachhaltigkeit und Arbeitsplatzgestaltung

Ihr Profil

Berufserfahrung im Empfang, Facility Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen Office- bzw. Google-Workspace-Anwendungen
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise