Front Office Manager (m/w/d) abseits vom Hotel gesucht

Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, strahlst Ruhe aus und meisterst auch lebhafte Situationen souverän? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen! Für unseren Kunden – ein innovatives und serviceorientiertes Unternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d), die mit Herzlichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent den Empfang professionell betreut und für einen strukturierten Ablauf sorgt.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Telefonische Annahme sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von eingehender Post und Paketen
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Kalenderplanung
• Verwaltung der Büroräume und Sicherstellung der Versorgung – inklusive Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bürobereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.