Front Office Manager (m/w/d) beim Softwareunternehmen

Für Organisationstalente und Menschenkenner Werde Teil unseres Teams

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004.– Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Front Office Manager (m/w/d) beim Softwareunternehmen

Was Deinen Job ausmacht

• Als zentrale Anlaufstelle am Empfang nimmst Du Anfragen von Mitarbeitern und Kunden persönlich, per Telefon, E-Mail, Chat oder Post entgegen und beantwortest diese selbst oder weist sie den Fachabteilungen zu
• Du bist für den Einkauf und die Rechnungsverwaltung zuständig und unterstützt die Finanzbuchhaltung
• Für verschiedene Aufgaben und Projekte steuerst Du Dienstleister und koordinierst Termine
• Deine Expertise ist auch bei Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Reisebuchungen, Prozessoptimierung oder Recherchen gefragt
• Dabei behältst du jederzeit den Überblick über alle Prozesse und kannst Auskunft zu Ablage, Inventar und laufenden Projekten geben

Was diese Stelle erfordert?

• Du hast Erfahrung im Office Management einschließlich Rechnungswesen
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Prozess-Tools wie Jira & Confluence
• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, Projekte zu strukturieren und diese lösungs- und kundenorientiert zu gestalten
• Deine transparente Arbeitsweise ermöglicht es Teamkollegen, jederzeit einzuspringen, um Projekte weiterzutreiben
• Mit deiner Hands-on-Mentalität führst du Projekte zeitnah zum Abschluss
• Nice to have: Kenntnisse im Personalwesen, Facility Management oder in der Assistenz
• In unserem international geprägten Team sind Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1) und Englisch (B2) gefragt

Du hast das Gefühl, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem, wenn Du die Aufgaben spannend findest. Wir möchten Dich kennenlernen.

Was wir Dir bieten

• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando)
• Events: Pizzafriday, Teamevents, große Sommerparty
• Schönes Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke
• Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und großes Marktpotenzial weltweit