Front Office Manager (m/w/d) – Empfang & Administration

Ein professionell organisierter Empfang und klar strukturierte Abläufe im Büro tragen entscheidend zu einem positiven Gesamteindruck und zum nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens bei. Für ein Kundenunternehmen aus der Gebäudedienstleistungsbranche wird daher ab sofort ein Front Office Manager (m/w/d) im Bereich Empfang und Administration gesucht. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden) zu besetzen und erfolgt im Rahmen einer direkten Festanstellung mit langfristiger Perspektive.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Beschäftigung direkt beim Kunden mit sicherer Zukunftsperspektive
• Attraktives Gehaltspaket ergänzt durch zusätzliche Benefits
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Nutzung von Corporate Benefits, beispielsweise Mitarbeiterrabatten

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Organisation des gesamten Empfangsbereichs
• Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks für Besucher und Geschäftspartner
• Koordination aller Kommunikationskanäle, inklusive Telefon, E-Mail und persönlicher Kontakte
• Abwicklung der Postprozesse sowie interne Verteilung wichtiger Unterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur strukturierten Ablage
• Unterstützung des Office Managements durch Organisation von Materialien und Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Gewährleistung einer übersichtlichen Dokumentation
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, im Office Management oder in der Administration von Vorteil
• Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit administrativen Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise