Front Office Manager (m/w/d) City Manager Bochum & Essen

Home & Co ist auf der Suche nach einem motiviertenHome & Co CityManager (m/w/d) für unsereStandorte in Bochum & Essen .

Zuständigkeiten und Aufgaben:

• Tägliches operatives Management unsererObjektein Bochum & Essen

Management des Teams vor Ort als auch der Supplier

Customer Care (innerhalb des internen TicketingSystems CRM Hubspot)

Monatliche Berichterstattung an den Operations Manager überlaufende interne Projekte und deren Fortschritt

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und derenÜberwachung

Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern

Budgetverantwortung:

Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Haushaltsjahr Okt/Sep

Verwaltung und Pflege eines PPM-Planers (Property Management Planer) zur Überwachung dermonatlichen und jährlichen Wartungs- und Arbeitsschutzverträge

wöchentliches Debitorenmanagement

Genehmigung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des festgelegten Verwaltungsbudgets des HouseOperations Managers

Erstellung von Wartungstickets der hausbewohner zur Überwachung und Planung von Reparaturen

Enge Zusammenarbeit mit demOperations Manager in Bezug auf Capex- undOpex-Ausgaben

Führen eines transparenten Spesenmanagements mit Hilfe des AMEX-Systems

Bearbeitung von Rechnungsfreigaben und deren korrekte kaufmännische Prüfung im Rechnungssystem

Gastgeber aus Leidenschaft/Ein- und Auszugsmanagement

Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten mit dem Team vor Ort - Eventmanagement

Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und derenÜberwachung

Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern

Durchführen von Online- und Vor-Ort-Besichtigungsterminen für Interessenten

Überwachung der Urlaubsplanung der eigenen Mitarbeiter

Führen von halbjährlichen und jährlichen Mitarbeitergesprächen unter Berücksichtigung einertransparenten Feedback-Kultur

Erfahrung:

• Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und/oder fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement mit.

Führungsqualitäten:

• Du bist eine inspirierende Führungskraft mit Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung.
• Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Routinierter Umgang mit MS Office sind für dich selbstverständlich.

Serviceorientierung:

• Deine Leidenschaft für exzellenten Service und dein charmantes Auftreten machen dich zum perfekten Gastgeber

Was wir bieten:

Sicherheit:

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Urlaubssteigerung:

• Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit.

Entwicklung:

• Hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten, Vielfältige Weiterbildungs- und Wachstumsmöglichkeiten, insbesondere in Führung und Management.

Gesundheit & Fitness:

• Attraktive Benefits in den Bereichen Fitness und Gesundheit.

Vergütung:

• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Bonussystem.
• Ein internationales und kollegiales Team mit flachen Hierarchien,Mitarbeitervergünstigungen im Bereich Fitness & Gesundheit.

Home & Co Management GmbH
Französische Straße 14
10117 Berlin

Home & Co bietet modern designte, voll möblierte Micro Apartments für junge urbane Menschen: komfortabel, einfach, kreativ.

Unsere Vision ist es, wohnen neu zu definieren. Home & Co schafft eine moderne Micro Living Plattform, die über einfaches Wohnen hinausgeht. Wir machen Apartments einfach und digital zugänglich, mit zusätzlichen Serviceleistungen und einem modernen Interior Design. Unser Ziel ist es, die erste Lifestyle-Living-Plattform in Europa zu werden.

Home & Co ist stetig am wachsen und sucht nach Menschen, die mit ihrer Persönlichkeit, Inspiration und Leidenschaft unsere Ziele gemeinsam mit uns verwirklichen wollen!

Das Team von Home & Co besteht aus verschiedenen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensumständen, aber wir alle teilen die gleiche Philosophie - Easy Living. Das ist in unseren Häusern genauso zu finden wie in unserer DNA.

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