Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)

Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)

Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2026 für die RP Adlog GmbH als Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden).

Verantwortlichkeiten

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Steuerung und Administration des Raumbuchungssystems
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern wie Service, Reinigung und Wartung
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und kaufmännische Sachbearbeitung
• Unterstützung der internen Verwaltung und organisatorischen Abläufe
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung im Servicebereich bei Bedarf
• Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Konferenztechnik

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungs- oder Hotel-/Gastronomiebereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Technisches Grundverständnis für Konferenztechnik, Räume und Dienstleistersteuerung

Angebot

• Feste Arbeitszeiten (Montags-Donnerstags)
• Mitarbeiterrestaurant
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Fahrradleasing
• Vielfältige Firmenevents
• Verschiedene Sportangebote & Massage
• Chor & RP-Band
• Unbefristete Festanstellung

Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.

Die RP Adlog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung sowie den Bereichen Personal, Finanzen und IT.