Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d)

Wir suchen aktuell: Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) in Roggentin bei Rostock

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Branchensoftware für den deutschen und internationalen Markt. Als Teil eines starken internationalen Unternehmensverbunds baut das Unternehmen seine Marktposition durch kontinuierliches Wachstum und strategische Weiterentwicklung stetig aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fuhrpark- und Administrationsmanager (m/w/d).

Als Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) verantwortest du das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Verträgen und Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt du den Arbeits- und Gesundheitsschutz, fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie Behörden, übernimmst administrative Assistenzaufgaben und betreust das Informationsmanagement (z. B. SharePoint, Confluence).

Deine Aufgaben

Fuhrparkmanagement

• Ganzheitliche Steuerung unseres Fuhrparks im Konzern
• Verantwortung für Bikeleasing
• Verhandlung, Verwaltung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
• Kostenkontrolle sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienz- und Kostensenkung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrolle)

Informationsmanagement

• Erstellung und Bereitstellung von bereichsspezifischen Inhalten (u. a. SharePoint, Confluence)
• Steuerung der internen Kommunikation (z. B. Mail-to-All, Aushänge, Informationsseiten)

Arbeits- & Gesundheitsschutz

• Unterstützung und Koordination von Themen der Arbeitssicherheit (z. B. Brandschutz, Ersthelfer: innen, Sicherheitsbeauftragte)
• Organisation und Koordination von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen
• Pflege von Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien
• Organisation technischer Kontrollen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen

Administrative & behördliche Aufgaben

• Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen

Das bringst du mit

• Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Affinität zu digitalen Tools und interner Kommunikation (Social Media von Vorteil, kein Muss)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen)
• verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
• finanzielle Leistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen)
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit und Bike-Leasing)
• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur.

Unser Kunde legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.