Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.Hamburg

Stellenbeschreibung:

Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg

Stellenart Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Schäferkampsallee 36, 20144 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeindesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriffs
Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation undkonnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag