Geschäftsführung (w/m/d)

Über uns:
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
Unser OFFIS - Institut für Informatik steht für anwendungsorientierte Informatikforschung mit gesellschaftlicher Wirkung. Rund 200 Mitarbeitende entwickeln in den Forschungsbereichen Energie, Gesellschaft, Gesundheit und Produktion digitale Lösungen für zentrale Zukunftsfragen. Als An-Institut der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verbindet OFFIS wissenschaftliche Exzellenz mit transferorientierter Forschung und prototypischer Entwicklung.
Für die nächste Phase unserer institutionellen Weiterentwicklung suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die als hauptamtliche
Geschäftsführung (w/m/d)
wirtschaftliche Steuerung, professionelle Governance, strategische Entwicklung und nationale wie internationale Vernetzung überzeugend miteinander verbindet.
Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
Sie leiten und entwickeln das Institutsmanagement mit rund 50 Mitarbeitenden als zentrale Service- und Steuerungseinheit für Forschung, Transfer und Organisation.
Sie verantworten die kaufmännische Gesamtsteuerung des Instituts mit einem Jahresbudget im zweistelligen Millionenbereich und einer Drittmittelquote von rund 72% und gestalten Budget-, Controlling-, Risiko- und Ressourcenprozesse vorausschauend weiter.
Sie schaffen moderne Management-, Governance- und Servicestrukturen, die wissenschaftliche Exzellenz, wirtschaftliche Stabilität und wirksamen Transfer ermöglichen.
Sie wirken an der strategischen Weiterentwicklung und institutionellen Positionierung von OFFIS mit und übersetzen Vorstandsbeschlüsse in wirksame Organisations-, Steuerungs- und Entwicklungsprozesse.
Sie gestalten bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Priorisierungsprozesse und Schnittstellen zwischen Vorstand, Forschungsbereichen und Institutsmanagement.
Sie entwickeln leistungsfähige, serviceorientierte und rechtssichere Verwaltungsstrukturen in Finanzen, Drittmittelverwaltung, Personal, Vertragswesen, technischer Verwaltung, Vergabe und Compliance weiter.
Sie steuern zentrale Governance- und Gremienprozesse und sorgen für entscheidungsreife Steuerungsinformationen, belastbares Berichtswesen sowie die Umsetzung relevanter Beschlüsse.
Sie pflegen und erweitern institutionelle Beziehungen zu Fördergebern, Ministerien, Kooperationspartnern, Netzwerken und weiteren relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.

Ihr Profil:
Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die wirtschaftliche Verantwortung, Organisationsentwicklung und institutionelles Verständnis miteinander verbindet. Sie kennen komplexe Strukturen, können unterschiedliche Interessenlagen moderieren und bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Wissenschaft, Management, Gremien und externen Stakeholdern.
Sie bringen insbesondere mit:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung - idealerweise in einer wissenschaftsnahen, öffentlichen, gemeinnützigen, forschungsorientierten, technologiegeprägten oder vergleichbaren Organisation;
fundierte Erfahrung in Budgetsteuerung, Controlling, Finanzplanung und Berichtswesen;
Erfahrung in der Führung von Management-, Verwaltungs- oder Serviceeinheiten;
Verständnis für Drittmittel-, Zuwendungs-, Projektfinanzierungs-, Vergabe- und Complianceprozesse;
Erfahrung in Governance-, Gremien- und Entscheidungsprozessen;
die Fähigkeit, strategische Vorgaben in tragfähige operative Strukturen und Prozesse zu übersetzen;
Kommunikationsstärke, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und ein kooperatives Führungsverständnis;
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was diese Aufgabe besonders macht:
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in einem Forschungsinstitut, das digitale Technologien mit gesellschaftlicher Relevanz verbindet. Sie gestalten Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege, die exzellente Forschung und wirksamen Transfer ermöglichen.
Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, ein etabliertes Institut in seiner weiteren Entwicklung mitzuprägen: wirtschaftlich verantwortungsvoll, organisatorisch wirksam, strategisch anschlussfähig und nah an den Zukunftsfragen angewandter Informatikforschung.
Sie arbeiten eng mit einem wissenschaftlich geprägten Vorstand, engagierten Forschungsbereichen und einem professionellen Institutsmanagement zusammen - in einem Umfeld, das Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Sinn verbindet.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 15 TV-L.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einer kurzen Darstellung Ihrer Motivation.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal unter zu.
OFFIS fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen geeigneter Personen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder familiärer Situation ausdrücklich willkommen. xmdgtar

Kontakt für vertrauliche Rückfragen:
OFFIS e.V. - Institut für Informatik
Prof. Dr. Sebastian Lehnhoff (Vorstandsvorsitzender)